利用規約

人材紹介サービス利用規約

社外社員計画株式会社（以下「社外社員計画」という。）が提供する人材紹介サービス「Work in HIDA」のご利用申込みにあたっては、以下の利用規約（以下「本規約」という。）について、ご承諾の上でお申込みいただきますようお願いいたします。

１．（定義）

本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりとします。

① 人材紹介サービス

人材紹介サービスとは、利用者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件との照合、求人票および補足する求人情報の提供、電話や面談による転職相談、担当キャリアパートナーによる転職活動支援、応募手続きの代行、その他社外社員計画が運営するサービスの利用案内等のサービスの総称をいいます。

② 利用者

人材紹介サービスのご利用をお申込みいただき、社外社員計画がこれを承諾し人材紹介サービスの提供を開始した方をいいます。利用者は人材紹介サービスに登録または利用した時点で、人材紹介サービス利用規約を承諾したものとみなされます。不承諾の意思表示は、人材紹介サービスの登録または利用をしないことをもってのみ認められるものとします。

③ 求人企業

社外社員計画との間で別途締結する人材紹介契約に基づき、社外社員計画に対して自らが求める人材の紹介を委託した企業との間で人材の募集にかかる契約（求人広告の掲載にかかる契約を含みますがこれに限られません。）を締結した企業の総称をいいます。

２． （申込み方法）

人材紹介サービス利用のお申込みは、社外社員計画の求人サイト、広告その他において社外社員計画が指定した方法で行っていただきます。なお、お申込みいただきご登録いただいた後であっても、過去に社外社員計画が提供するサービスの利用規約に違反する行為があった方には、人材紹介サービスおよび社外社員計画の一切のサービスを提供できない場合があります。

３． （サービスの提供）

社外社員計画は、以下のサービスの中から利用者に適切なサービスを社外社員計画の判断で提供するものとします。

①利用者から受領したお申込み内容と求人企業から受領する求人条件との照合、ならびに照合結果に基づく求人情報の提供

②求人企業から受領する求人条件に適合度が高いと社外社員計画が判断する利用者に対する求人応募勧誘

③応募手続きの代行

④ 電話や面談による転職相談の実施

⑤ 担当キャリアパートナーによる転職活動支援

⑥その他利用者の転職に有益と社外社員計画が判断する一切のサービス

４． （人材紹介サービス提供の期間）

人材紹介サービスは、利用者に転職活動継続の意向がありかつ利用者に適合する求人の発生が見込まれると社外社員計画が判断する限りにおいて継続して提供しますが、このうち前項に定めるサービスの④および⑤については、原則として、利用者個々に当該サービス開始の通知を行った日から12カ月間を上限に提供します。ただし、社外社員計画が適切なサービスを提供できないと判断した場合、その時点でサービス提供を終了する場合がございます。なお、サービス提供期間内に人材紹介サービスを通じて利用者が求人企業に入社した場合、入社日をもって当該利用者への人材紹介サービスの提供を終了いたします。利用者から人材紹介サービス提供の終了のお申し出を受けた場合についても、合理的な範囲内ですみやかに終了させていただきます。

５． （人材紹介サービスの変更・中断・終了）

社外社員計画は、事業運営上やむを得ない場合は、利用者に何ら通知することなく人材紹介サービスの全部もしくは一部を変更し（担当キャリアパートナーの変更を含みます。）、または一時中断することがあります。また、一定期間の通知の上で、人材紹介サービスの全部または一部を終了することがあります。

６． （人材紹介サービス提供の終了事由）

社外社員計画は、利用者において次に掲げる事項に該当する事由が生じた場合は、当該利用者に対して何らの催告を要することなく、人材紹介サービスの提供を終了することができるものとします。

①利用者が本規約に定める各事項に違反した場合

②正当な理由なく社外社員計画からの連絡にご返信いただけない場合

③人材紹介サービスの範囲を超える要望を繰り返し行う場合

④その他、利用者と社外社員計画との信頼関係が維持できないと社外社員計画が判断した場合

７． （個人情報の取り扱い）

社外社員計画は、別途定める「個人情報取扱規定」に従い、利用者の個人情報を適切に取得・利用・提供・管理します。

８． （個人情報の正確性）

利用者は、社外社員計画および求人企業に対し、個人情報を不備・齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬等に起因して求人企業、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求等がなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、社外社員計画に一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。

９． （書類の提出）

利用者は、社外社員計画が求めた場合には、以下の書類をすみやかに提出するものとします。

①氏名・住所等利用者であることを特定・確認するための本人確認書類

②在留資格を確認するための在留カードまたは就労資格証明書等

③その他求人企業が提出を求める証明書類

１０． （求人照合）

社外社員計画は、利用者から受領したお申込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合しますが、検討基準や判断理由等をお伝えすることはできません。また、利用者から求人への応募依頼を受け付けた場合であっても、求人企業より示された選考基準等を参考にして当該求人への適合度合いを判断した結果、社外社員計画から当該求人への推薦を行わない場合や、求人企業に代わり求人条件に適合しない旨のご連絡をする場合があります。

１１． （労働条件）

社外社員計画は、求人企業の労働条件その他契約内容の確認においては、利用者の希望に応じ連絡を取次ぎますが、利用者は、利用者の責任において、求人企業に労働条件その他契約内容を直接確認した後に契約を結ぶものとし、社外社員計画が利用者に通知した労働条件が、当該契約の詳細を最終的に保証するものではないことを承諾します。

１２． （パスワード管理）

利用者は、社外社員計画が人材紹介サービスに関連してパスワードを発行した場合は、当該パスワードを自らの責任において使用・管理し、いかなる場合も当該パスワードを第三者に使用させ、または譲渡してはならないものとします。

１３． （禁止事項）

利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。

①虚偽または不正確な個人情報を社外社員計画または求人企業に対し提供する行為

②社外社員計画または求人企業の業務・営業を妨害する行為、または社会的信用もしくは評価を毀損する行為

③他の利用者、社外社員計画または求人企業の従業員その他社外社員計画の事業に関わる一切の関係者（以下「関係者」といいます。）を誹謗、中傷もしくは侮辱する行為

④社外社員計画または関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の秘密、名誉、プライバシー等を侵害する行為

⑤人材紹介サービスを通じて入手した情報を、転職活動以外の目的において利用し、または社外社員計画の承諾なく第三者に漏洩もしくは開示する行為

⑥人材紹介サービスを通じて紹介を受けた求人企業に対し、社外社員計画の承諾なく直接連絡をとり、採用選考を受けまたは入社する行為

⑦正当な理由なく、面談もしくは選考試験・面接を事前の連絡なく欠席し、または採用内定を受諾後に辞退する等の行為

⑧法令または公序良俗に違反する行為

１４． （求人企業への事実確認）

社外社員計画は、採用選考の過程において、求人企業から通知される労働条件その他契約内容に関する情報と利用者からご報告いただく当該情報に齟齬またはそのおそれがあると認めた場合、求人企業に事実確認を行うことがあります。

１５． （情報の加工）

社外社員計画は、利用者の個人情報および登録情報等のうち、利用者個人を特定できる情報以外の情報を加工し、社外社員計画が編集・発行する各種媒体その他において利用できるものとします。この場合、各種媒体その他で利用された当該情報に関する著作権その他一切の財産的権利は、社外社員計画に帰属します。

１６． （情報の利用）

社外社員計画は、人材紹介サービスの利用終了の前後を問わず、人材紹介サービスを利用して利用者が登録した利用者の登録情報等、人材紹介サービスの利用履歴を、個人を特定または特定しないで解析し、人材紹介サービスおよび利用者が利用を希望しまたは利用する個別サービスで提供する各種サービスおよび機能、情報等に反映し、人材紹介サービスおよび個別サービスで利用することができるものとし、利用者はこれをあらかじめ承諾するものとします。

１７． （反社会的勢力の排除）

利用者は、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。）に該当しないこと、また暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、将来にわたっても表明するものとします。かかる表明に違反した場合には、異議なく人材紹介サービスの提供の終了を受け入れるものとします。

１８． （免責）

利用者は、人材紹介サービスの利用によって転職の実現が保証されるものではないこと、および求人企業と労働条件その他契約内容について紛争が生じた場合には自己の責任と負担で求人企業と協議の上解決することを承諾の上、人材紹介サービスを利用するものとします。また社外社員計画は、人材紹介サービスを利用したことにより利用者に損害が発生した場合、社外社員計画に過失が認められるときは、それにより直接かつ通常生じる範囲内の損害に限り責任を負い、その他の損害については責任を負いません。ただし、社外社員計画の故意・重過失により損害が発生したときはこの限りではありません。

１９． （不可抗力）

天変地異、ネットワーク上の障害、通常講ずるべきウィルス対策では防止できないウィルス被害その他社外社員計画の責によらない事由によって人材紹介サービスの提供が遅延し、または困難もしくは不能となった場合、これによって利用者に発生した一切の損害について、社外社員計画は責任を負わないものとします。

２０． （損害賠償責任）

利用者が本規約の各事項に違反して、社外社員計画、関係者または第三者に損害を与えた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。

２１． （本規約の変更）

社外社員計画は、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の本規約の内容は、社外社員計画の求人サイトのトップページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過後に人材紹介サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。

２２． （定めのない事項）

本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、利用者と社外社員計画との間において、互いに誠意をもって協議し解決することとします。

２３． （管轄裁判所）

万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、岐阜地方裁判所高山支部を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：2026年4月10日

個人情報取扱規定

社外社員計画株式会社

個人情報管理責任者　　

1．個人情報の収集・利用目的

みなさまからお預かりした個人情報は、以下に定める人材紹介活動（サービス名：Work in HIDA）のために利用いたします。

最適な求人案件を紹介するため

選考を希望する企業に対して求職者情報を提供するため

入社が決定した企業に対して求職者情報を提供するため

転職活動や求人案件に関する情報提供をするため

サービス向上を目的として、意見・要望・情報の提供をお願いするため

2．個人情報の提供

有料職業紹介事業における法的義務を遵守し、人材紹介希望者の個人情報を経歴書等の書類を通じて求人企業へ提供いたします。また、人材紹介希望者の個人情報を経歴書等の書類を必要に応じて業務提携先に提供することがあります。

また、以下の場合を除き、人材紹介希望者の同意を得ずに第三者（業務提携先人材紹介会社を除く）へ提供することはございません。

本人の同意を得ることが難しい場合で、生命、身体、または財産の保護が必要なとき

本人の同意を得ることが難しい場合で、公衆衛生の向上や児童の健全な育成が特に必要なとき

国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に基づく業務を遂行する際に協力が必要で、本人の同意を得ることが業務に支障を及ぼすとき

法令に基づく場合

合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報の提供が必要な場合

3．個人情報の委託

より良いサービス提供のために上記1に定める利用目的の範囲内で人材紹介業務を第三者に委託する場合があります。この場合、当社と当該委託先とのあいだで機密保持契約を締結し、個人情報保護のために適切な管理・監督を実施いたします。

4．個人情報の取り扱い

ご提供いただいた個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令に従い適切に取り扱います。個人情報を提供することは任意ですが、もしご提供いただけなかった場合、適切なサービスの提供ができない可能性があります。

また、個人情報の返却はいたしかねますので予めご了承ください。

5．個人情報の開示等

お預かりした個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせにつきましては、以下の個人情報総合窓口までご連絡ください。

制定日：2026年4月10日

社外社員計画株式会社　個人情報担当窓口

所在地：岐阜県高山市上切町350番地1　TEL：0577-57-9150　Eメール：info@workhida.com